MMillennium CPS
Deutsch
Millennium CPS

Ein System statt zehn Tabellen

Personal, Lager, Produktion, Labor, Außendienst, Kühltruhen bei Kunden, Fuhrpark und Berichte für die Geschäftsführung. Alles an einem Ort, in sechs Sprachen, vom Telefon und vom Rechner aus.

Das System läuft täglich im Speiseeiswerk Millennium in Baku.
9Arbeitsbereiche
20Rollen mit eigenen Rechten
6Sprachen der Oberfläche
24/7Datenerfassung aus Feld und Technik

Worum es geht

Millennium CPS führt die Arbeit des Werks an einer Stelle zusammen: wer zur Schicht erschienen ist, was im Lager angenommen wurde, was produziert wurde, was das Labor geprüft hat, was der Auslieferer mitgenommen und wie viel er zurückgebracht hat.

Wer im Außendienst arbeitet, nutzt das Telefon; im Büro wird am Rechner gearbeitet. Die Geschäftsführung sammelt keine Berichte ein: Sie kommen von selbst, abends und morgens, per E-Mail.

Das System ist aus der Arbeit eines echten Werks entstanden, nicht aus einer Präsentation. Jede Ansicht gibt es hier, weil jemand sie gebraucht hat.

So sieht es in der Praxis aus

Die Daten in den folgenden Ansichten sind erfunden.

Personal und Zeiterfassung

Personalakten, Anordnungen, Urlaube, Dienstreisen und die Arbeitszeiterfassung. Eine Anordnung wird mit QR-Code gedruckt; damit lässt sich ihre Echtheit ohne Rückfrage in der Personalabteilung prüfen.

  1. 1Der Mitarbeiter stellt den Urlaubsantrag vom Telefon oder vom Rechner aus.
  2. 2Die Führungskraft sieht den Antrag bei sich, die Personalabteilung genehmigt ihn.
  3. 3Zeiterfassung und Resttage werden von selbst neu berechnet, die Anordnung entsteht per Knopfdruck.
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Urlaube
MitarbeiterArtZeitraumTageStatus
Aysel MammadovaJahresurlaub01.07 — 14.0714Genehmigt
Rashad GuliyevUnbezahlt18.07 — 20.073Wartet auf Entscheidung
Nigar AliyevaKrankheit22.07 — 26.075Genehmigt

Lager mit Platzverwaltung

Jedes Fach hat eine eigene Adresse und einen eigenen Barcode. Der Lagerist arbeitet mit dem Scanner statt aus dem Gedächtnis: Annahme, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur laufen über den Code.

  1. 1Erst wird die Palette gescannt, dann das Fach — die Ware steht an ihrem Platz.
  2. 2Beim Kommissionieren wird jeder Barcode geprüft: Die falsche Ware wird schlicht nicht angenommen.
  3. 3Die Inventur zeigt eine Abweichung sofort und nicht erst nach einer Woche.
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Bestand nach Fächern
FachArtikelPartieKartonsHaltbar bis
A-02-1Sahneeis 450 gP-104212812.03.2027
A-02-2Waffeltüte VanilleP-10436428.02.2027
B-01-3Schoko-Eis am StielP-10391205.01.2027

Produktion

Rezepturen, Chargen und Ausstoß. Der Rohstoffabgang wird mit dem Abschluss der Charge gebucht und nicht über einen gesonderten Beleg, deshalb passt der Lagerbestand immer zur Werkstatt.

  1. 1Der Meister eröffnet eine Charge nach einer freigegebenen Rezeptur.
  2. 2Das System zeigt, wie viel Rohstoff nötig ist, und bucht ihn vom Lager ab.
  3. 3Die fertige Ware wird in Kartons zugebucht, mit Herstelldatum und Haltbarkeit.
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Chargen der Schicht
NummerRezepturPlanIstStatus
C-2026-0418Mischung Sahneeis800 kg795 kgAbgeschlossen
C-2026-0419Mischung Schokolade600 kg—In Arbeit
C-2026-0420Mischung Vanille400 kg—Geplant

Labor

Acht Journale: Rohstoffannahme, Pasteurisierung, Homogenisierung, Fertigware, Abweichungen, Reinigung, Reagenzien, Geräteprüfung. Einträge werden automatisch nummeriert und nach der Freigabe nicht mehr geändert.

  1. 1Der Laborant trägt die Messwerte in das Journal seiner Schicht ein.
  2. 2Die Laborleitung gibt den Eintrag frei, danach ist er unveränderlich.
  3. 3Haltbarkeit der Reagenzien und Prüftermine der Geräte melden sich von selbst.
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Journal: Rohstoffannahme
Nr.DatumRohstoffFettgehaltSäuregradEntscheidung
11814.06Rohmilch3,4 %17 °TAngenommen
11914.06Milchpulver——Angenommen
12015.06Rohmilch3,1 %21 °TAbgelehnt

Außendienst und Läden

Der Auslieferer arbeitet mit dem Telefon: Route, Besuch, Foto der Auslage vorher und nachher, Ankunftsnachweis per Satellit. Ein Laden wird direkt vor Ort angelegt, mit Koordinaten und Foto des Eingangs.

  1. 1Das Telefon meldet von selbst, dass ein Laden aus der Route in der Nähe ist.
  2. 2Ein Besuch lässt sich nur mit Fotos und Koordinaten abschließen.
  3. 3Die Führungskraft sieht abends die Karte des Tages: wer wo war und wie weit gefahren ist.
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Besuche des Tages
ZeitLadenAusliefererEntfernungFotos
09:14Markt „Günəş“Tofig Ahmadov18 m2
10:02Markt „Ulduz“Tofig Ahmadov31 m2
10:47Laden „Ayna“Kamran Safarov640 m2

Kühltruhen bei Kunden

Verwaltung der an Läden ausgegebenen Verkaufsgeräte: wo sie stehen, wer sie hat, was in Reparatur ist, was ausgebucht wurde. Die Übergabe wird mit einem Protokoll mit QR-Code dokumentiert, Reparatur und Ausbuchung durchlaufen eine Freigabekette.

  1. 1Die Kühltruhe wird an den Laden ausgegeben, das Protokoll wird mit QR-Code gedruckt.
  2. 2Beim Besuch scannt der Auslieferer den Barcode und bestätigt, dass das Gerät vor Ort ist.
  3. 3Die Ausbuchung läuft über Techniker, Buchhaltung und Direktor — der Bestand ändert sich erst nach der Freigabe.
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Geräteverzeichnis
NummerModellStandortZustandStatus
S-004218Truhe 400 lMarkt „Günəş“FunktionsfähigBeim Kunden
S-004219Truhe 300 lLagerFunktionsfähigIm Lager
S-004220Truhe 500 lWerkstattReparatur nötigIn Reparatur

Fuhrpark

Laufleistung, Fahrten, Standzeiten, Kraftstoffverbrauch und Temperatur im Kühlaufbau. Das System findet auffällige Tankvorgänge selbst: Fahrzeug in Bewegung, weit von der Tankstelle entfernt, mehr als der Tank fasst, nachts.

  1. 1Die Daten kommen von den Trackern und vom Kraftstoffanbieter, ohne manuelle Eingabe.
  2. 2Jeder Tankvorgang wird damit abgeglichen, wo das Fahrzeug zu diesem Zeitpunkt war.
  3. 3Die Temperatur des Aufbaus wird je Fahrt ausgewiesen und nicht je Tag — sonst verfälscht die Standzeit im Werk das Bild.
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Verbrauch der Woche
FahrzeugLaufleistungLiterAuf 100 kmHinweise
10-AA-101842 km16819,9—
10-AA-1071 190 km24620,7Tanken in der Nacht
10-BB-233— nicht gemessen— nicht gemessen—Tracker meldet sich nicht

Schaltpläne und Foto-Rundgang

Die Schaltschränke sind gezeichnet und zu einem Plan verbunden, jedes Gerät hat eine eigene Karte mit Foto und Typenschild. Der Foto-Rundgang führt im Browser durch das Werk und öffnet den gewünschten Schrank direkt aus dem Panoramabild.

  1. 1Der Schrank wird fotografiert, das System liest die Bestückung aus den Aufnahmen und schlägt einen Entwurf des Plans vor.
  2. 2Ein Mensch bestätigt, und der Plan prüft sich selbst: Überlast eines Abgangs, Ringeinspeisung, abweichende Spannungen.
  3. 3Der Plan wird gedruckt, als Zeichnung exportiert und behält alle seine Versionen.
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Prüfung des Plans
StufeBlattHinweis
KritischSchrank Halle 1Ringeinspeisung: KM1 → KM2 → KM1
AchtungSchrank Halle 1Abgang Q3 mit 27 A belastet bei 25 A Nennstrom
InformationSchrank LagerBei 4 Geräten ist die Einspeisung nicht nachvollzogen

Berichte, die von selbst kommen

Die Geschäftsführung holt keine Berichte ab. Die E-Mails werden nach Zeitplan zusammengestellt, und abends kommt die Auswertung des Tages: was geschehen ist, was Aufmerksamkeit braucht und was sich nicht messen ließ.

  1. 1Der Zeitplan wird einmal festgelegt: wer, was und wann.
  2. 2Die Abendauswertung berechnet die Zahlen per Datenbankabfrage, formuliert werden sie von künstlicher Intelligenz.
  3. 3Ließen sich Daten nicht erheben, sagt die E-Mail das offen und zeigt keine Null.
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Auswertung des Tages
KennzahlWert
Besuche in Läden38 bei 6 Personen
Neue Läden2, bei einem fehlt das Foto
Laufleistung des Fuhrparks1 840 km
Braucht AufmerksamkeitTracker 10-BB-233 meldet sich den zweiten Tag nicht

Wie es aufgebaut ist

Rechte statt Vertrauen

Zwanzig Rollen, jede mit eigenen Ansichten und Aktionen. Der Lagerist sieht keine Gehälter, die Personalabteilung keine Preise, der Prüfer sieht alles und kann nichts ändern.

Telefon für den Außendienst, Browser für das Büro

Auslieferer, Fahrer und Lagerist arbeiten in der Anwendung für Android. Die Anwendung merkt sich Erledigtes auch ohne Verbindung und sendet es nach, sobald die Verbindung wieder da ist.

Sechs Sprachen

Aserbaidschanisch, Russisch, Englisch, Deutsch, Kasachisch und Usbekisch. Die Sprache wählt jeder selbst, einschließlich E-Mails und Druckdokumenten.

Ein Protokoll, das sich nicht umschreiben lässt

Jede wesentliche Aktion geht in eine verkettete Folge von Einträgen ein. Einen Eintrag unbemerkt aus der Mitte zu entfernen, ist nicht möglich.

Hilfe im System selbst

Auf jeder Ansicht steht ein Hinweis: worum es geht, was Ihre Rolle hier tun kann und worauf zu achten ist. Für neue Mitarbeiter wird eine Anleitung zu ihrer Position gedruckt.

Funktioniert bei schlechter Verbindung

Werk, Lager und Straße sind kein Büro. Nachweise, Besuche und Fotos sammeln sich auf dem Telefon und gehen von selbst zum Server.

Möchten Sie das System live sehen

Wir zeigen es Ihnen mit erfundenen Daten und beantworten Ihre Fragen.