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Kühltruhen bei Kunden

Verwaltung der an Läden ausgegebenen Verkaufsgeräte: wo sie stehen, wer sie hat, was in Reparatur ist, was ausgebucht wurde. Die Übergabe wird mit einem Protokoll mit QR-Code dokumentiert, Reparatur und Ausbuchung durchlaufen eine Freigabekette.

  1. 1Die Kühltruhe wird an den Laden ausgegeben, das Protokoll wird mit QR-Code gedruckt.
  2. 2Beim Besuch scannt der Auslieferer den Barcode und bestätigt, dass das Gerät vor Ort ist.
  3. 3Die Ausbuchung läuft über Techniker, Buchhaltung und Direktor — der Bestand ändert sich erst nach der Freigabe.
Geräteverzeichnis
NummerModellStandortZustandStatus
S-004218Truhe 400 lMarkt „Günəş“FunktionsfähigBeim Kunden
S-004219Truhe 300 lLagerFunktionsfähigIm Lager
S-004220Truhe 500 lWerkstattReparatur nötigIn Reparatur

Ihr Nutzen

Stückgenaue Geräteverwaltung

Jede Tiefkühltruhe beim Kunden mit eigener Nummer: Standort, verantwortliche Person, Reparaturstatus und Ausmusterung.

Übergabeprotokoll mit QR-Code

Die Übergabe an ein Geschäft wird als Dokument erstellt, dessen Echtheit sich über den Code prüfen lässt.

Ausmusterung mit Freigabekette

Techniker, Buchhaltung, Geschäftsführung. Bis zur Freigabe durch die Geschäftsführung bleibt das Gerät im Bestand.

Ausscheiden ohne Geräteverlust

Die Liste der ihm zugeordneten Geräte wird in einem Schritt entzogen: zurück ins Lager oder an eine andere Person.

Scan beim Besuch

Der Außendienstmitarbeiter scannt den Barcode und bestätigt, dass das Gerät vorhanden und funktionsfähig ist.

In diesem Bereich

Die Daten in den folgenden Ansichten sind erfunden.

Startseite

Das kompakte Bild des gesamten Kühltruhenbestands auf einer Seite: die Anzahl nach Status, die Fälle, die Aufmerksamkeit verlangen, und die letzten Vorgänge. Jede Zahl ist anklickbar und öffnet die passende Liste mit fertigem Filter.

  • Die Gesamtzahl nach Status ansehen (Im Lager, Beim Kunden, In Reparatur, Verschrottet, Ersatzteile)
  • Auf eine Zahl klicken und die Liste der Anlagen mit fertigem Filter öffnen
  • Aus der Liste «Verlangt Aufmerksamkeit» zu den offenen Reparaturen, den wartenden Abschreibungsakten und den Abweichungen wechseln
  • Die Kühltruhen sehen, die auf ausgeschiedenen Vertretern stehen, und direkt zur Seite für die Rücknahme wechseln
  • Prüfen, ob die Bestandsbilanz (Gesamt = Summe der Status) verletzt ist
  • Die Kurzliste des Vorgangsjournals ansehen

Anlagen

Das vollständige Register aller Kühltruhen: Suche, Filter, die Karte jeder Anlage und ihre komplette Historie. Die meisten täglichen Vorgänge (Ausgabe, Rücknahme, In-Reparatur-Geben) beginnen hier.

  • Nach interner Nummer, Barcode, Punkt, Vertreter oder Modell suchen, nach Status/Kanal/technischem Zustand/Liter/Halter filtern
  • Das vollständige Register nach Excel herunterladen und die komplette Historie einer Anlage ansehen
  • Eine neue Kühltruhe registrieren
  • An einen Kunden ausgeben — eine einzelne Anlage oder bis zu 200 ausgewählte Kühltruhen auf einmal
  • Ins Lager zurücknehmen («Zurücknehmen» und als Sammelaktion «Ins Lager zurückgeben»)
  • Die Karte der Anlage bearbeiten (Modell, Liter, Hersteller, Inventar-Nr., Notiz, Barcode — den Barcode nur mit Grund)

Inventur

Über den Code prüfen, ob die Kühltruhe an ihrem Platz ist (Scan oder Eingabe von Hand), QR-Etiketten drucken und alle Prüfeinträge sehen.

  • Die Kühltruhe über den Barcode, die interne Nummer (S-000001) oder den QR des Etiketts prüfen
  • Die Prüfung unter einem Kampagnennamen durchführen (zum Beispiel «Anbar 2026-09») und den tatsächlichen Punkt erfassen
  • Bei der Prüfung den technischen Zustand aktualisieren
  • QR-Etiketten drucken (Thermo 80×40, A4 — 8 Etiketten oder A4 — 1 großes), maximal 500 auf einmal
  • Die Prüfeinträge ansehen und mit dem Filter «Nur Abweichungen» die Problemfälle heraustrennen

Vorgänge

Die Arbeitsseite, um über die Kette Kanal → Vertreter → Punkt den Standort der Kühltruhen zu finden und sie vom Punkt ins Lager zu holen. Unten steht das Journal aller Bewegungen.

  • Kanal, Vertreter und Punkt wählen und die Kühltruhen an diesem Punkt sehen
  • Die Kühltruhe vom Punkt ins Lager holen («Holen»)
  • Alle Kühltruhen eines Vertreters auf einmal übernehmen — ins Lager zurückgeben oder auf einen anderen Vertreter umschreiben
  • Das Vorgangsjournal ansehen, nach Art filtern und blättern

Reparatur

Die Arbeitsliste der Werkstatt des Werks: offene und abgeschlossene Reparaturen, die ausgeführte Arbeit, die verbauten Teile und die Kosten. Das Ergebnis der Reparatur wird hier eingetragen.

  • Die offenen Reparaturen sehen, nach Nummer/Barcode/Modell/Problem suchen und die verspäteten erkennen
  • Eine Reparatur abschließen: ausgeführte Arbeit, Ersatzteile, Kosten (AZN) und Ergebnis eintragen
  • Eine Kühltruhe in Reparatur geben (aus der Karte der Anlage — Seite Anlagen)

Berichte

Die abschließenden Zahlen zur Wirksamkeit der Kühltruhen: Rentabilität nach Punkt, Verteilung nach Kanal und die Prüfung der Bestandsbilanz. Alles lässt sich nach Excel exportieren.

  • Die Rentabilität nach Punkt ansehen (letzte 90 Tage, je Kühltruhe)
  • Die Liste der «toten Anlagen» sehen — die Kandidaten für die Rotation
  • Die Anzahl der Kühltruhen beim Kunden nach Kanal ansehen
  • Die Bestandsbilanz (BR-06) prüfen
  • Das gesamte Register nach Excel exportieren

Abschreibung

Der Akt, um eine Kühltruhe aus dem Umlauf zu nehmen: technisches Gutachten des Reparaturmeisters → Wert von der Buchhaltung → Bestätigung durch den Direktor. Erst wenn diese Kette vollständig ist, geht die Anlage aus der Erfassung.

  • Einen neuen Abschreibungsakt erstellen (für die Verschrottung oder für Ersatzteile), maximal 200 Kühltruhen je Akt
  • Das technische Gutachten abgeben (Stufe 1)
  • Den Bilanzwert (AZN) eintragen und die Bewertung bestätigen (Stufe 2)
  • Den Akt bestätigen — ab diesem Moment gehen die Anlagen aus dem Umlauf (Stufe 3)
  • Den Akt vor der Bestätigung stornieren
  • Die Bestätigung aufheben und die Anlagen in den Umlauf zurückholen (ein Grund ist Pflicht)

Fotoanalyse

Der Vergleich der Kühltruhenbilder, die der Auslieferungsfahrer vor und nach dem Besuch aufnimmt, durch künstliche Intelligenz: Füllgrad, Anteil der eigenen Produkte, Ware der Konkurrenz und Ordnungsnote. Verdächtige Fälle werden gesondert markiert.

  • Einen Zeitraum wählen und die Ergebnisse der Analyse (Bildpaare und Bewertungen) ansehen
  • Mit «Jetzt analysieren» die noch nicht verarbeiteten Bilder sofort analysieren lassen
  • Das Ordnungsranking nach Auslieferungsfahrern (30 Tage) ansehen
  • Mit dem Filter «Nur Problemfälle» die verdächtigen Fälle und die mit erkannter Konkurrenzware heraustrennen