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Berichte, die von selbst kommen

Die Geschäftsführung holt keine Berichte ab. Die E-Mails werden nach Zeitplan zusammengestellt, und abends kommt die Auswertung des Tages: was geschehen ist, was Aufmerksamkeit braucht und was sich nicht messen ließ.

  1. 1Der Zeitplan wird einmal festgelegt: wer, was und wann.
  2. 2Die Abendauswertung berechnet die Zahlen per Datenbankabfrage, formuliert werden sie von künstlicher Intelligenz.
  3. 3Ließen sich Daten nicht erheben, sagt die E-Mail das offen und zeigt keine Null.
Auswertung des Tages
KennzahlWert
Besuche in Läden38 bei 6 Personen
Neue Läden2, bei einem fehlt das Foto
Laufleistung des Fuhrparks1 840 km
Braucht AufmerksamkeitTracker 10-BB-233 meldet sich den zweiten Tag nicht

Ihr Nutzen

Abendliche Auswertung des Tages

Die Zahlen berechnet die Datenbank, formuliert wird von künstlicher Intelligenz. Werte lassen sich nicht erfinden — alle Zahlen stehen als Tabelle daneben.

E-Mails nach Zeitplan

Einmal festgelegt: wer, welcher Bericht und wann. Danach erfolgt der Versand automatisch.

Abmeldung durch jeden selbst

Persönliche Einstellungen für den Versand: ereignisbezogene E-Mails sind standardmäßig deaktiviert, periodische aktiviert.

Fehlende Daten werden benannt

Konnten keine Daten erhoben werden, sagt die E-Mail dies ausdrücklich, statt eine Null auszuweisen. Null und „nicht gemessen“ sind zweierlei.

Morgendliche Systemübersicht

Aktualität der Datenbank, Sicherungen, Zustand der Hintergrundprozesse und alles, was Aufmerksamkeit erfordert — in einer E-Mail.

In diesem Bereich

Die Daten in den folgenden Ansichten sind erfunden.

Rechnungen

Die Rechnungen der Buchhaltung: an Kunden ausgestellte (Ausgang) und von Lieferanten eingehende (Eingang) Belege, deren Zahlungen und oben eine kurze Finanzübersicht.

  • Zwischen den Listen «Ausgang (an Kunden)» und «Eingang (von Lieferanten)» wechseln
  • Die Rechnungsliste und die Übersichtszahlen ansehen
  • «Neue Rechnung» anlegen (Kunde/Lieferant, Datum, Fälligkeit, Summe, MwSt., Rabatt)
  • Eine «Zahlung» erfassen (Betrag, Datum, Methode, Zahlungsnummer)

Berichte

Alle Bereiche des Unternehmens auf einer Seite: Finanzen, Vertrieb, Außendienst, Produktion, Labor, Lager, Personal, Sicherheit. Oben zeigt die Karte «Tagesübersicht» die Lage des Tages in wenigen Sätzen kompakt an.

  • Den Zeitraum ändern — die Daten von Hand eingeben und «Anwenden» drücken oder eine der fertigen Schaltflächen «7 Tage / 30 Tage / 90 Tage / 180 Tage / 1 Jahr» wählen
  • Zwischen den Bereichen wechseln — Finanzen, Vertrieb, Außendienst, Produktion, Labor, Lager, Personal, Sicherheit
  • Den geöffneten Bereich als Excel-Datei herunterladen (Schaltfläche «📥 … (Excel)»)
  • «📥 Vollständiger Bericht (Excel)» — alle Bereiche in einer Datei herunterladen
  • Die Karte «Tagesübersicht» mit «Aktualisieren» neu berechnen lassen
  • Zur Seite «📮 Benachrichtigungen» wechseln

E-Mail-Benachrichtigungen

Eine Übersicht darüber, wer welche E-Mails erhält: die Verteilerlisten der Systemwarnungen, dazu eine reine Leseübersicht der geplanten Berichte aller Benutzer und der Abonnenten des Anwesenheitsberichts.

  • Die Adressen eines Kanals mit «✏️ Ändern» in eine eigene Liste umwandeln
  • Mit «Auf Standard zurücksetzen» die eigene Liste löschen und die E-Mails wieder an die Rollen leiten
  • Sehen, wer den Versand bei sich selbst abgeschaltet hat (durchgestrichene Adressen)
  • Die Berichtszeitpläne aller Benutzer ansehen (nur Ansicht, zusammen mit dem Eigentümer)
  • Mit «Zeitpläne verwalten →» zur Seite der automatischen Berichte wechseln

Automatische Berichte

Berichte werden zu der von Ihnen gewählten Zeit von selbst per E-Mail versendet. Sie richten einen Zeitplan ein — das System versendet nach Bakuer Zeit mit einer Genauigkeit von ±15 Minuten. Zum Beispiel: jeden Tag um 08:00 Uhr der Verkaufsbericht von gestern.

  • «+ Neuer Zeitplan» anlegen: Bericht, Name, Häufigkeit, Uhrzeit, Datenzeitraum, Format und Empfänger wählen
  • Einen vorhandenen Zeitplan mit «✏️ Zeitplan bearbeiten» ändern oder löschen
  • Einen Zeitplan vorübergehend «Anhalten» und danach «Aktivieren»
  • Mit «▶ Test» die E-Mail sofort einmal versenden
  • Mit «▼ Verlauf» das Ergebnis der letzten Versendungen ansehen
  • Im Fuhrparkbericht die Fahrzeuge auswählen und die Berichtsart («Übersicht» usw.) angeben