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Lager mit Platzverwaltung

Jedes Fach hat eine eigene Adresse und einen eigenen Barcode. Der Lagerist arbeitet mit dem Scanner statt aus dem Gedächtnis: Annahme, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur laufen über den Code.

  1. 1Erst wird die Palette gescannt, dann das Fach — die Ware steht an ihrem Platz.
  2. 2Beim Kommissionieren wird jeder Barcode geprüft: Die falsche Ware wird schlicht nicht angenommen.
  3. 3Die Inventur zeigt eine Abweichung sofort und nicht erst nach einer Woche.
Bestand nach Fächern
FachArtikelPartieKartonsHaltbar bis
A-02-1Sahneeis 450 gP-104212812.03.2027
A-02-2Waffeltüte VanilleP-10436428.02.2027
B-01-3Schoko-Eis am StielP-10391205.01.2027

Ihr Nutzen

Jeder Lagerplatz hat eine Adresse

Ein Lagerplatz besitzt Code und Barcode. Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur laufen über den Scanner und nicht aus dem Gedächtnis.

Lagerplan per Maus zeichnen

Ein Block im Plan ist zugleich die Zone mit ihren Lagerplätzen: Wer ein Regal zeichnet, legt es damit auch im Bestand an.

Etiketten direkt vor Ort drucken

Lagerplätze und Paletten erhalten Aufkleber mit QR-Code unmittelbar aus dem System, auch stapelweise.

Das Fahrzeug als Lagerort

Was geladen wurde und was abends zurückkommt, wird automatisch abgeglichen; Abweichungen sind sofort sichtbar und nicht erst zum Monatsende.

Kürzeste Haltbarkeit zuerst

Bei der Kommissionierung schlägt das System selbst die Charge mit dem nächstliegenden Mindesthaltbarkeitsdatum vor.

Bestandsführung in Kartons

Gezählt wird so, wie im Lager tatsächlich gezählt wird, und nicht in Rechengrößen.

In diesem Bereich

Die Daten in den folgenden Ansichten sind erfunden.

Rohstoffannahme

Der Eingang von Rohstoffen im Werk in drei Schritten: Der Wachdienst erfasst das Fahrzeug an der Einfahrt, der Lagerist nimmt die Ware körperlich an und lagert sie ein, und wo nötig entscheidet das Labor.

  • «+ Neue Annahme» — das Fahrzeug an der Einfahrt erfassen (Kennzeichen, Bruttogewicht, Rechnung, STİ/VEN, Fahrer)
  • Der Annahme Ware hinzufügen (Material, Charge, Menge laut Beleg)
  • «Annehmen und einlagern» — Taragewicht und tatsächliche Menge eintragen und die Ware in Lager und Zone stellen
  • «Laborentscheidung treffen» — nach der Analyse ✓ Freigabe, ⚠ Bedingte Freigabe oder ✗ Ablehnung eintragen
  • «Freigeben (dem Lager zubuchen)» — eine Annahme ohne erforderliche Laboranalyse aus der Quarantäne nehmen
  • Annahmen nach Nummer, Rechnung und Kennzeichen suchen, nach Status filtern, die Karte ansehen

Lieferanten

Die Datenbank der Lieferanten, die bei der Warenannahme ausgewählt werden: Name, Code, VÖEN, Ansprechpartner, Telefon und Firmensitz.

  • «Neuer Lieferant» hinzufügen
  • Einen Lieferanten bearbeiten
  • Einen Lieferanten löschen
  • Nach Name, Code oder VÖEN suchen

Lagerbestand

Der aktuelle Stand der Lager auf einer Seite: Gesamtkennzahlen, die Karte jedes Lagers, die größten Bestände an Rohstoffen und Fertigware, volle Zonen, ablaufende Positionen und die letzten Bewegungen.

  • Oben im Filter ein Lager wählen und alle Zahlen nur für dieses Lager sehen
  • Mit «Aktualisieren» die Daten neu laden
  • Abgelaufene und innerhalb von 30 Tagen ablaufende Positionen sehen
  • Die letzten Lagerbewegungen verfolgen — wann, welche Art, von wo nach wo, wer es gemacht hat

Lager und Zonen

Die Liste aller Lager, rechts daneben die Zonen des ausgewählten Lagers (Regale und Flächen). Ändert sich der Aufbau, wird die Korrektur genau hier vorgenommen — die Regaladressen werden danach auf der Seite «Lagerplätze» angelegt.

  • Mit der Schaltfläche «Neues Lager» ein Lager anlegen
  • Mit «Bearbeiten» in der Zeile das Lager ändern — Name, Art, Maße, Temperatur, Adresse, Bemerkung
  • Eine Zone (Regal oder Fläche) hinzufügen und bearbeiten — Anzahl der Böden, Abstand zwischen den Böden, Anzahl der Fächer, Kapazität
  • Ein Lager oder eine Zone deaktivieren
  • Nach Code, Name und Adresse suchen, nach Art filtern, mit «Deaktivierte anzeigen» die abgeschalteten sehen
  • Mit den Schaltflächen «Plan» und «Lagerplätze (Böden)» zum Plan des Lagers und zu den Regaladressen wechseln

Plan

Der Plan des Lagers: Sie tragen die Maße des Raums ein, fügen fertige Blöcke hinzu (Regal, Regalreihe, Kühlkammer, Durchgang, Eingang, Fläche) und ziehen sie mit der Maus an ihren Platz. Jeder im Plan gezeichnete Block ist eine reale Zone des Lagers, nicht nur ein Bild.

  • Länge, Breite und Höhe des Raums eintragen
  • Einen der fertigen Blöcke hinzufügen und mit der Maus an seinen Platz ziehen (Raster 5 cm; mit der Tastatur 10 cm, mit Shift 50 cm)
  • Den ausgewählten Block mit «90° drehen» wenden
  • Code, Name, Maße, Anzahl der Böden, Abstand zwischen den Böden und Anzahl der Fächer des Blocks eintragen
  • Mit «Speichern» den gesamten Plan auf einmal sichern
  • Einen Block aus dem Plan entfernen (die Zone wird deaktiviert)

Lagerplätze

Die adressierten Plätze der Regale: Reihenbuchstabe — Platznummer — Ebene (zum Beispiel B-04-2). Hier wird das Raster der Lagerplätze angelegt und hier werden deren QR-Etiketten gedruckt.

  • Mit «+ Raster anlegen» Reihen-, Platz- und Ebenenanzahl angeben und alle Lagerplätze auf einmal anlegen (vorher «Vorschau»)
  • Mit «+ Sonderplatz» eine Bodenfläche oder einen einzelnen Platz (QAPI-1, BUFER) anlegen
  • Den Code eines Lagerplatzes ändern
  • Einen Lagerplatz deaktivieren oder wieder aktivieren
  • Lagerplätze auswählen und ihre QR-Etiketten drucken (A4 — 8 Etiketten oder A4 — groß)
  • Zwischen der Ansicht «Schema» und «Tabelle» wechseln, nach Code suchen, nach aktiv/deaktiviert filtern

Inventur / Umlagerung

Zwei Aufgaben auf einer Seite: das Zählen der Bestände (einfache Zählung oder vollständiger Scan mit dem Terminal) und die Umlagerung zwischen Lagern und Zonen.

  • «Neue Zählung» — eine Inventur eröffnen und den Modus wählen
  • Bei der einfachen Zählung die tatsächliche Menge jeder Zeile im Web eintragen
  • «Zählung abschließen (Leiter)» — die Differenzen auf die Bestände anwenden
  • Eine Zählung per vollständigem Scan mit «Abbrechen» beenden — die Bestände bleiben unberührt, die Sperre des Lagers wird aufgehoben
  • Auf dem Blatt «Umlagerung» Material von einem Lager bzw. einer Zone in ein anderes verschieben
  • Die Liste der Zählungen, ihren Fortschritt und ihre Zeilen ansehen

Palettenetiketten

Etiketten für Paletten und Kartons: Im QR stehen Produkt, Produktionsdatum und Mindesthaltbarkeitsdatum. Darunter steht das Journal aller gedruckten Etiketten.

  • Ein Produkt wählen und mit «Anlegen und drucken» neue Etiketten erstellen
  • Im Journal ein Etikett auswählen und mit «Ausgewählte drucken» erneut drucken
  • Das Papier wählen: A4 — 8 Etiketten, Thermo 100×70, Thermo 80×40 (Rongta RP411), Thermo 58×40
  • Ein falsch gedrucktes Etikett mit «Stornieren» schließen

Kommissionierung von Aufträgen

Die Seite, um bestätigte Kundenaufträge in die Kommissionierung zu nehmen und als fertig zu kennzeichnen. In dem Moment, in dem «Fertig» gedrückt wird, wird die Fertigware vom Lagerbestand abgebucht.

  • «Kommissionierung starten» — einen bestätigten Auftrag übernehmen
  • «Fertig» — die Kommissionierung abschließen und die Ware vom Lager abbuchen
  • Auf die Auftragsnummer klicken und die Produktliste sowie die Scan-Abweichungen lesen
  • Die Liste mit den Filtern Aktiv / Fertig / Zugestellt umstellen

Fahrzeuglager

Van-Verkauf: Jedes Fahrzeug ist ein mobiles Lager. Hier sehen Sie den Bestand der Fahrzeuglager, den zugeordneten Fahrer und den letzten Abgleich.

  • «VAN-Lager anlegen» — ein Fahrzeug aus dem Fuhrpark wählen und es in ein mobiles Lager verwandeln
  • Bestand (Kartons), Fahrer und Datum des letzten Abgleichs der Fahrzeuge ansehen