Personalverfügung mit QR-Code
Die Echtheit einer Personalverfügung prüfen Sie über die Seite anhand des Codes, ohne Rückfrage in der Personalabteilung. Eine widerrufene Verfügung verliert sofort ihre Gültigkeit.
Personalakten, Anordnungen, Urlaube, Dienstreisen und die Arbeitszeiterfassung. Eine Anordnung wird mit QR-Code gedruckt; damit lässt sich ihre Echtheit ohne Rückfrage in der Personalabteilung prüfen.
| Mitarbeiter | Art | Zeitraum | Tage | Status |
|---|---|---|---|---|
| Aysel Mammadova | Jahresurlaub | 01.07 — 14.07 | 14 | Genehmigt |
| Rashad Guliyev | Unbezahlt | 18.07 — 20.07 | 3 | Wartet auf Entscheidung |
| Nigar Aliyeva | Krankheit | 22.07 — 26.07 | 5 | Genehmigt |
Die Echtheit einer Personalverfügung prüfen Sie über die Seite anhand des Codes, ohne Rückfrage in der Personalabteilung. Eine widerrufene Verfügung verliert sofort ihre Gültigkeit.
Die offizielle und die tatsächliche Zeiterfassung werden parallel geführt, mit Tagescodes: Arbeit, Urlaub, Krankheit, Dienstreise, unentschuldigtes Fehlen.
Ermittelt nach Arbeitsjahren, mit Zuschlägen für Betriebszugehörigkeit und begünstigte Kategorien. Jahre ohne Datengrundlage werden gekennzeichnet und nicht geschätzt.
Während der Dienstreise sind Benutzerkonto und Werksausweis gesperrt. Nach der Rückkehr wird der Zugang automatisch wieder freigegeben.
Die unterzeichnete Personalverfügung sperrt den Systemzugang und beendet offene Sitzungen im selben Moment, nicht erst bei Gelegenheit.
Tagelöhner und Beschäftigte der Filialen werden im Personalregister geführt, auch wenn sie sich nicht am System anmelden.
Die Daten in den folgenden Ansichten sind erfunden.
Der Unterstellungsbaum aller Konten und die Ansicht nach Abteilungen. Durch Ziehen einer Karte ändern sich sowohl der Vorgesetzte als auch die Abteilung.
Verwaltung der Systemkonten: Anmeldung, Sitzungen, Geräte, 2FA, Passwort-Wiederherstellung, Austritt. Hier wird sowohl einzeln als auch als Sammelvorgang für ausgewählte Konten gearbeitet.
Die Anwesenheitszentrale: Position der Mitarbeiter auf der Karte, Berichte, Arbeitspläne und GPS-Diagnose. Von hier aus können Sie sowohl den Tag einer bestimmten Person ansehen als auch herausfinden, wer kein Signal sendet.
Dienstreiseanträge. Während einer genehmigten Dienstreise ist das Konto des Mitarbeiters gesperrt — das Werkstor öffnet sich für ihn nicht.
Der Stundenzettel der außerplanmäßigen Tageskräfte. Mit einem Klick auf einen Tag werden Notiz und Tagessatz eingetragen; Zahlung = gearbeitete Tage × Tagessatz + Zuschläge für die 2. Tour.
Die fertigen Texte der Personaldokumente. Der Personalmitarbeiter bearbeitet den Text selbst, die Platzhalter {{sahə}} werden beim Erstellen des Dokuments aus der Karte des Mitarbeiters gefüllt.
Die Erfassung von Personalausweis, Vertrag, Gesundheitsbuch und weiteren Dokumenten der Mitarbeiter: Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum. Die Kennzahlen oben melden ablaufende Dokumente im Voraus.
Die Liste der Mitarbeiter mit CPS-Konto: wer welche Position hat, in welcher Abteilung er ist, wem er unterstellt ist und wann er sich im System angemeldet hat. Im zweiten Bereich — fertige Berichte zur Anwesenheit (Kommen und Gehen, Verspätung, Fehlzeiten, Arbeitsstunden).
Das Register der Personalanordnungen: Entwurf → Unterschrift → PDF mit QR-Prüfung. Juristische Person der Dokumente ist «RİCH S.A.» MMC.
Der Baum der Organisationsstruktur: wer wem unterstellt ist. Durch Ziehen der Namen wird ein Vorgesetzter zugewiesen oder entfernt.
Die Lohnübersicht des Monats: Stundenzetteltage, Gehälter und manuell eingetragene Zuschläge und Abzüge auf einem Bildschirm. Die Endabrechnung führt die Buchhaltung über Excel durch.
Die Personalakten der Mitarbeiter von «RİCH S.A.» MMC: Ausweisdokument, Ausbildung, Position, Eintrittsdaten, Gehalt und Urlaubssaldo. Mitarbeiter der Filialen und Tagelöhner werden hier auch ohne CPS-Konto erfasst.
Abteilungen, ihre Positionen, Stellenzahl und Gehälter. Hier wird auch der Produktionskalender geführt — Sollarbeitstage, Sollstunden und Feiertage des Monats.
Der Stundenzettel des Monats in einer Tabelle: Produktionskalender, Dokumente (Urlaub, Dienstreise, Krankheit) und die tatsächliche Anwesenheit werden zusammengeführt. Mit einem Klick auf eine Zelle wird der Code des Tages manuell korrigiert.