MMillennium CPS
Русский
←Все разделы

Отчёты, которые приходят сами

Руководитель не ходит за отчётами. Письма собираются по расписанию, а вечером приходит разбор дня: что произошло, что требует внимания и чего не удалось измерить.

  1. 1Расписание задаётся один раз: кому, что и когда.
  2. 2Вечерний разбор считает цифры запросом к базе, а формулирует их искусственный интеллект.
  3. 3Если данные не удалось собрать, письмо говорит об этом прямо, а не показывает ноль.
Разбор дня
ПоказательЗначение
Визитов в магазины38 у 6 человек
Новых магазинов2, у одного нет фотографии
Пробег парка1 840 км
Требует вниманияТрекер 10-BB-233 молчит вторые сутки

Что это даёт

Вечерний разбор дня

Цифры считает база, формулирует искусственный интеллект. Выдумать число он не может — все цифры приходят рядом, таблицей.

Письма по расписанию

Задаётся один раз: кому, какой отчёт и когда. Дальше приходит само.

Каждый отписывается сам

Личные настройки рассылок: событийные письма по умолчанию выключены, периодические включены.

Пустота объясняет себя

Если данные не удалось собрать, письмо говорит об этом прямо, а не показывает ноль. Ноль и «не измерено» — разные вещи.

Утренняя сводка системы

Свежесть базы, резервные копии, состояние фоновых процессов и то, что требует внимания — одним письмом.

Что внутри раздела

Данные на снимках ниже вымышленные.

Счета-фактуры

Счета-фактуры бухгалтерии: документы, выставленные клиентам (исходящие) и поступившие от поставщиков (входящие), их оплаты, а сверху — краткая финансовая сводка.

  • ✓Переключаться между списками «Исходящие (клиентам)» и «Входящие (от поставщиков)»
  • ✓Просматривать список счетов-фактур и цифры сводки
  • ✓Создавать «Новый invoice» (клиент/поставщик, дата, срок оплаты, сумма, НДС, скидка)
  • ✓Регистрировать «Оплату» (сумма, дата, способ, № платежа)

Отчёты

Все направления компании на одной странице: финансы, продажи, поле, производство, лаборатория, склад, кадры, безопасность. Сверху карточка «Сводка дня» в нескольких предложениях кратко показывает положение дел за день.

  • ✓Менять период — вписать даты вручную и нажать «Применить» либо выбрать одну из готовых кнопок «7 дней / 30 дней / 90 дней / 180 дней / 1 год»
  • ✓Переключаться между разделами — Финансы, Продажи, Поле, Производство, Лаборатория, Склад, Кадры, Безопасность
  • ✓Скачать открытый раздел файлом Excel (кнопка «📥 … (Excel)»)
  • ✓«📥 Полный отчёт (Excel)» — скачать все направления одним файлом
  • ✓Пересчитать карточку «Сводка дня» кнопкой «Обновить»
  • ✓Перейти на страницу «📮 Уведомления»

Уведомления по электронной почте

Справка о том, кто какие письма получает: списки адресов системных предупреждений, а также сводка (только для просмотра) запланированных отчётов всех пользователей и подписчиков на посещаемость.

  • ✓Превратить адреса канала в персональный список кнопкой «✏️ Изменить»
  • ✓Кнопкой «Вернуть к стандарту» удалить персональный список и снова направить письма по ролям
  • ✓Видеть, кто отключил рассылку у себя (адреса, зачёркнутые линией)
  • ✓Просматривать расписания отчётов всех пользователей (только просмотр, вместе с владельцем)
  • ✓Перейти на страницу автоматических отчётов по ссылке «Управлять расписаниями →»

Автоматические отчёты

Отправка отчётов по электронной почте в выбранное вами время без вашего участия. Вы задаёте расписание — система отправляет по бакинскому времени с точностью ±15 минут. Например: каждый день в 08:00 вчерашний отчёт по продажам.

  • ✓Создать «＋ Новое расписание»: выбрать отчёт, название, частоту, время, период данных, формат и получателей
  • ✓Изменить существующее расписание кнопкой «✏️ Редактировать расписание» или удалить его
  • ✓Временно «Остановить» расписание, а затем «Активировать»
  • ✓Кнопкой «▶ Тест» отправить письмо прямо сейчас один раз
  • ✓Кнопкой «▼ История» посмотреть результат последних отправок
  • ✓В отчёте по автопарку выбрать машины и указать вид отчёта («Сводка» и т. д.)